Suorahakukonsultoinnissa esiintyy ammattisanastoa, jonka alkuperäiset termit ovat lähtöisin englannin kielestä. Seuraavassa joitakin tavallisimmin käytettyjä ilmaisuja:
Curriculum vitae, Euroopassa käytössä oleva nimi asiakirjalle, jossa on kuvattuna ehdokkaan koulutukseen ja ammatilliseen historiaan liittyvät asiat, Yhdysvalloissa samasta dokumentista käytetään nimitystä resumé.
Yritysjohdon suorahakuun liittyvä työprosessi.
Ehdokastiedostot. Tiedostot muodostuvat cv-tyyppisistä tiedoista, jotka ehdokkaat ovat luovuttaneet luottamuksellisina konsultin käyttöön tiettyä tarkoitusta varten. Työelämän säädöksissä on tarkoin määritelty, mitä tietoja voidaan kerätä ja säilyttää, ja milloin ne on hävitettävä. Suorahakuyritykset ovat velvollisia tekemään ilmoituksen rekistereistään asiaa valvovalle viranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle.
Seurantakeskustelu, jolla tarkoitetaan valinnan jälkeen tapahtuvaa valitun henkilön työmenestyksen ja onnistumisen seurantaa.
Käytetään executive search -konsultin synonyyminä, toisinaan tätä kuulee myös käytettävän rekrytointikonsultin ammattinimikkeenä.
Tiivistelmä niistä taidoista ja ominaisuuksista, joita haettavalta henkilöltä odotetaan.
Researcherin tuottama tutkimuskooste hakuprofiilin mukaisesta ehdokasjoukosta.
Toimeksiannon yhteydessä nimetyt yritykset, joiden kanssa konsulttiyrityksellä on liikesuhde ja joihin ei ammattieettisistä ja sopimuksellisista syistä voida olla yhteydessä.
Suosituslausunnot. Perustuvat ehdokkaan itsensä ilmoittamiin henkilöihin, jotka ovat valmiita esittämään arviointinsa ehdokkaan toiminnasta ja työsaavutuksista.
Elinkeinoelämään erikoistunut tietopalveluasiantuntija. Tehtävänä tunnistaa henkilöprofiiliin sopivat suorahaun kohdeyritykset ja ehdokkaat. Suomalaisissa suorahakuyrityksissä kuuluu tavallisesti yrityksen omaan henkilökuntaan.
Tarkoitetaan sitä ehdokasryhmää, joka konsulttiyrityksen arvion mukaan täyttää henkilöprofiilin mukaiset valintakriteerit ja jotka tullaan esittelemään toimeksiantajayritykselle. Tavallisimmin kooltaan 3-5 henkilöä.
Johtajaominaisuuksien arviointia voidaan syventää psykologisiin menetelmiin perustuvalla henkilöarvioinnilla. Aivan ylimmän johdon valinnoissa saavutetuilla meriiteillä suurempi painoarvo, minkä vuoksi käyttö vaihtelee.
Asiakirja, johon konsultti on kirjannut käytyjen keskustelujen perusteella hakuun liittyvät tärkeät tekijät. Näitä voivat olla mm. yrityksen tulevaisuuden suunnitelmat, organisaation rakennetta ja hallintoa koskevat asiat, haettavan henkilön hakuprofiili, aikataulu, työn raportointi sekä erityiset luottamuksellisina pidetyt asiat. Asiakkaan hyväksymä toimeksiantomuistio ohjaa keskeisellä tavalla konsultin myöhempää työskentelyä.